各二级学院：

2019年暑假即将来临，为安排好暑假期间留校学生的住宿，现就有关事项通知如下：

一、工作原则

（一）根据学校整体安排，暑假期间将对两校区学生宿舍进行大范围维修，要求学生尽量离校休假，学校原则上不安排住宿。

（二）考虑到部分学生有留校住宿需要，留校学生原则上留住原宿舍。因宿舍修缮等原因，部分留校学生无法留住原宿舍，由学校后勤另行集中安排，包括：屏风校区所有男生需要另行集中安排住宿（床位及其有限）；雁山校区19#1楼、3楼、4楼所有学生留校需要集中安排住宿；24#土建、地球、信息、机控学院部分留校的学生需要集中安排住宿；26#土建学院原住105-111宿舍的学生留校需要集中安排住宿。

（三）暑期留校住宿学生的日常管理以“谁批准同意，谁归口管理”为原则，活动组织单位、部门要切实负起责任，加强对留校学生的教育和管理。

二、申请留校住宿的条件

符合下列条件之一的学生，可申请留校住宿：

1．参加学校统一组织的教学（含实习）、实践活动的学生（须出具有学校有关部门主要负责人签字并盖有公章的书面证明，留校期间由组织单位负责管理）；

2．参加学校统一组织的竞赛活动需集中训练的学生，含互联网+、电子设计大赛等备赛活动（须出具有学校或学院有关部门主要负责人签字并盖有公章的证明，留校期间由相应组织单位负责管理）；

3．参加2020年研究生考试的学生。

注：暑假期间，因对屏风校区所有男生宿舍进行修缮，一方面，雁山校区男生不允许申请屏风校区宿舍；第二，部分屏风校区三个学院参加2020年研究生考试并报名参加暑期考研培训班的留校申请学生可能需要安排到雁山校区住宿。

三、留校住宿办理程序

（一）参加学校、学院统一组织的教学（含实习）、实践活动、竞赛等活动需集中训练留校申请

1.学生填写（签订）《桂林理工大学暑假学生留校申请审批表及安全承诺书》（附件1）一式两份并双面打印，交由相应活动组织部门审核，一份自己留存，一份交相应活动组织部门存档；

2.相应活动组织部门、学院对留校学生进行审核后，填写《桂林理工大学相关部门组织学生留校汇总统计表》（附件2），并于7月5日前将电子版发送学生管理科邮箱xsglk@glut.edu.cn。

（二）个人原因留校申请

1.申请留校的学生在征得家长同意后，于7月5日前向所在学院提交家长意见书和由本人填写（签订）的《桂林理工大学暑假学生留校申请审批表及安全承诺书》（附件1）一式两份并双面打印，并交所在学院审核，一份自己留存，一份交学院存档；

2.各学院对留校学生进行审核后，填写《桂林理工大学相关部门组织学生留校汇总统计表》（附件2），并于7月5日前将电子版发送学生管理科邮箱xsglk@glut.edu.cn。

（三）7月8日前后勤集团完成对暑假留校同学集中安排住宿。学工处于7月9日下午下班前向各学院反馈获批留校学生名单。材料不全、理由不充分者一律不予审批。

四、留校期间注意事项

1．统一集中住宿的学生在7月10日上午8：00至7月11日下午16：30凭学生证到安排的宿舍楼办理入住手续并进行宿舍搬迁，搬迁时请把生活用品一次性带齐，假期中不得以任何理由返回原宿舍；

2．卧具及生活用品自备。要珍惜爱护宿舍内的家具、设施，损坏公物照价赔偿；两校区留校的学生请在放假前购电，暑假期间不办理购电事宜；

3．学校批准假期留宿的学生，必须主动配合宿管员进行管理，凭学生证或相关证明进出宿舍，不能提供证件或相关证明的，宿管员有权拒绝其进入；

4.暑期留校学生应妥善保管好贵重财物，包括电脑、音响、手机、金银首饰、现金等，学校不承担财产保险责任；外出时关灯、锁门、关窗；注意人身安全；同时要处理好同宿舍同学之间的关系，处理纠纷主动谦让，避免矛盾激化；提高自我安全防范意识，注意人身、财产和交通、饮食等安全，防止被偷、被抢、被盗、被骗；

5.暑期留校学生要严格贯彻落实上级部门和学校对游泳安全的要求，不私自到江河湖泊游泳，不擅自与他人结伴到无安全设施、无救护人员的水域游泳、嬉水、玩耍等，不会水性的绝不擅自下水施救。在正规游泳馆游泳时，也要正确估计自己的水性和身体条件，不逞强、不抱侥幸心理，不在水中打闹，不在酒后、身体不适或体力不支时下水。

五、离校手续

留校学生暑期需中途离校的，须通过“辅导猫”软件的“请假”模块做好离校登记。同学们在操作时，请假类型选择“暑假留校学生离校登记”。

六、留校学生的管理

1.根据“谁批准同意，谁归口管理”的原则，因学校相关部门组织的校级活动留校的学生由相应部门和学生所属学院共同管理；因个人原因留校的归属学院管理；

2.暑假留校住宿的学生应服从学校统一的安排，自觉遵守学校有关规章制度，严禁晚归和夜不归宿，不能回宿舍住宿或中途离校的，应通过“辅导猫”软件办理请假手续；留校学生不得在宿舍内留宿外人；严禁使用电热杯、热得快等违规电器，更不得在宿舍内私接电源、私拉电线；严禁在宿舍内做饭，更不得存放煤气、酒精等易燃易爆和有害物品；不得假借学校名义从事家教中介等活动；

3.各学院每天21:00-23:00通过“辅导猫”软件组织签到，并在24:00以前向学工处统一安排的暑期值班老师进行安全零汇报。汇报格式为：“暑期安全零汇报：XXX学院截止XX月XX日，应有留校学生XX人，在校XX人，XX人因XXX原因不在校，无完全问题。汇报人：XXX”。

七、其他相关要求

1．凡暑假有学生通过申请留校住宿的学院，应安排学工人员值班。学工人员的联系方式向留校学生公布，通讯工具应保持畅通，以便联系；

2．对获批留校的学生，学院要集中组织召开一次专门的安全教育会议，强调暑假学校住宿管理规定，加强学生自我安全防范意识；对未批准留校的同学，要求在规定的时间离校；

3．凡为暑假在校住宿的学生出具证明的教师或部门，要指派专人负责学生管理工作，切实加强对学生的安全教育和管理，定期到留校学生所在宿舍进行检查，协助学校和学院做好突发事件的处理。

附件1：桂林理工大学暑假学生留校申请审批表及安全承诺书

附件2：桂林理工大学相关部门组织学生留校汇总统计表

学生工作部（处）

2019年6月27日