各学院：

2011年暑假即将来临，为安排好暑假期间留校学生的住宿，现就有关事项通知如下：

一、工作原则

1、根据学校整体安排，两校区所有2011届毕业生离校后，后勤管理处将对相关公寓进行较大规模的修缮和维护。因此暑假期间要求学生尽量离校休假，学校原则上不安排住宿。

2、考虑到部分留校住宿的学生需要，暑假期间学校将对学生宿舍实行封闭管理，届时非集中住宿楼栋停水停电，留校学生统一集中住宿（具体楼栋待定）。非集中住宿楼栋封楼时间：7月12日中午12：00，开楼时间：8月24日上午8：00。

3、暑期留校住宿学生的日常管理以“谁批准同意，谁归口管理”为原则，活动组织单位、部门和导师要切实负起责任，加强对留校学生的教育和管理。

二、申请留校住宿的条件

符合下列条件之一的学生，方可申请留校住宿：

1、参加导师科研项目的学生（须出具有导师签字的书面证明，留校期间由导师负责管理）；

    2、参加学校统一组织的实习、实践活动（须出具有学校有关部门主要负责人签字并盖有公章的书面证明，并由组织单位负责管理）；

3、参加学校统一组织的竞赛活动需集中训练的学生，含数学建模、电子设计大赛、艺术展演、广西大学生运动会等（须出具有学校或学院有关部门主要负责人签字并盖有公章的证明，留校期间由组织单位负责管理）；

4、已报名参加在桂林的考研辅导班的学生（须出具辅导班报名的发票或收据）。

经批准在校住宿的学生，一旦学习或活动等结束，须及时离校返家。

凡桂林市区的学生或缺少相关证明材料的学生，暑假期间一律不安排留校住宿。

三、留校住宿办理程序

    1、相关活动组织单位、部门和导师填写《桂林理工大学2011年暑假学生留校情况登记表》，于7月5日前交学生工作处学生管理科备案。

2、申请留校的学生征得家长同意后，于7月4日前向所在学院提交由相关活动组织单位、部门和导师填写的《桂林理工大学2011年暑假学生留校情况登记表》复印件和由本人填写的《桂林理工大学暑假学生留校住宿申请审批表》（《审批表》中“留校起止日期”一栏必须详细注明起止日期，否则不予审批），由导师（班主任）或辅导员电话联系学生家长，并根据实际情况签署意见，报学院党委审核。

3、各学院与审批通过的留宿学生签订《桂林理工大学2011年暑假留校学生承诺书》（一式四份）。

4、各学院填写好《桂林理工大学2011年暑假留校学生汇总统计表》，于7月6日下午17：30前将相关表格和学生承诺书一份上交学工处学生管理科备案。

5、学生工作处负责统一制作“暑期留校学生住宿出入证”，后勤管理处负责对暑假留校同学集中安排住宿。

四、申请留校住宿学生注意事项

1、7月10日上午8：00开始搬迁。搬迁时请把生活用品一次性办齐，假期中不准以任何理由返回原宿舍，否则学校将取消其住宿资格。

2、卧具及生活用品自备。宿舍内家具、设施责任到人，使用时要珍惜爱护，损坏公物照价赔偿。

3、经学校批准假期留宿的学生，必须凭“暑期留校学生住宿出入证”和本人学生证到统一安排的宿舍楼办理入住手续，假期留宿期间凭“出入证”和学生证进出宿舍，不能提供双证的，宿管员有权拒绝其进入。

4、暑假留校住宿的学生应服从学校统一住宿的安排，自觉遵守学校有关规章制度，严禁夜不归宿；不能回公寓住宿或中途离校的，应按规定办理请假手续；留校学生不得在宿舍内留宿外人；严禁使用电热杯、热得快等违章电器，更不得在宿舍内私接电源、私拉电线；严禁在宿舍内做饭，更不得存放煤气、酒精等易燃易爆和有害物品；不得假借学校名义从事家教中介等活动。违反有关规定的，学校将视情节给予纪律处分。

5、暑期留校学生应妥善保管好贵重财物，包括电脑、音响、手机、金银首饰、现金等，学校不承担财产保险责任；外出时关灯、锁门、关窗。注意人身安全。同时要处理好同宿舍同学之间的关系，处理纠纷主动谦让，避免矛盾激化；提高自我安全防范意识，注意人身、财产和交通、饮食等安全，防止被偷、被抢、被盗、被骗。

五、其他相关要求

1、凡暑假有学生留校住宿的学院，应安排学工人员值班，并指定学生负责人1-2名。学工人员和学生负责人的联系方式于7月8日前报学工处学生管理科，并向留校学生公布，以方便联系。值班人员的通讯工具应保持畅通，以便及时联系。值班人员中途变动的，应及时报学生工作处，并通知学生。

2、对获批留校的学生，学院要集中组织召开一次专门的安全教育会议，强调暑假学校住宿管理规定，加强学生自我安全防范意识；对未批准留校的同学，要求在规定的时间离校

3、凡为暑假在校住宿的学生出具证明的教师或部门，要指派专人负责学生管理工作，切实加强对学生的安全教育和管理，定期到留校学生所在公寓进行检查，协助学校和学院做好突发事件的处理。

附件：

1、桂林理工大学2011年暑假学生留校情况登记表（部门或导师用）

2、桂林理工大学2011年暑假学生留校申请审批表（学生用）

3、桂林理工大学2011年暑假留校学生承诺书

4、桂林理工大学2011年暑假留校学生汇总统计表

5、桂林理工大学2011年暑期留校学生离校手续单