为了规范雁山校区学生“三早一晚”考勤工作,使汇总的数据真实准确,促进良好学风形成,现就有关“三早一晚”考勤工作的注意事项说明如下:
一、考勤时间
早升旗考勤时间为:6:55—7:10;
早操考勤时间为:7:20—7:30;
早晚自习考勤时间为:自习开始时至自习结束时。
二、考勤注意事项
1、早升旗、早操方面:校园文明纠察队在考勤时间内以各学院为单位,按从左往右的顺序清点学生人数,每学院仅检查一次,对于延后出勤的学生不计入考勤;对于不在班级所规定区域内出勤的学生不计入考勤。
2、早晚自习方面:校园文明纠察队在考勤时间内以各自习教室为单位,清点检查时实际在教室的学生人数,每自习教室仅检查一次,对于延后出勤的学生不计入考勤;对于签到后就走的学生不计入考勤;对于不在班级所规定教室内出勤的学生不计入考勤。
3、早升旗及当天出早操的学院原则上可不参加早自习,当日早自习出勤情况不计入周出勤率的计算。
4、已通过国家英语四六级考试的同学原则上可不参加早自习,但必须按时参加晚自习。此类学生名单需由学院审核,签字盖章后(一式两份)报学工处备案,交由校园文明纠察队在每周早自习出勤率计算中扣除此类学生。
5、各学院应严格审批控制学生“三早一晚”请假人数,学校将对请假人数达到班级人数5%的进行严格核查。
三、出勤率的计算
日出勤率=日实际出勤人数÷日应到人数
周出勤率=周实际出勤人数÷周应到人数
早自习应到人数=学院总人数—请假人数—已通过四六级人数
其他时段应到人数=学院总人数—请假人数
四、相关请假材料要求
1、相关请假材料请上交至校园文明纠察队办公室(地点在10A004),时间为每周五下午17:00前(如有特殊情况另行通知),逾期不予受理,且视为本周无请假情况。
2、相关请假表格请按规定模板格式上交,不要随意改动表格形式,各学院表格需由相关负责老师核对无误后,签字盖学院公章后上交。
3、各学院仅限上报当周学生请假情况,不能跨周上交。如有几周都是同一请假原因的请分开在几周分别上交。
5、如有长期请假(两周以上)或特殊请假情况需说明的(如学生实习、休退学、转专业等),请将说明材料由负责老师签字盖章后(一式两份)报学工处,学工处审核后交由校园文明纠察队备案。
6、各学院请严格审批请假手续,经仔细核对无误后如实上报,如有虚假上报,首次将在学工例会上予以通报批评,两次以上将计入学院年终考核结果。
各学院如对“三早一晚”相关考勤工作如有疑问,可联系反馈至学工处思想教育科,联系电话:5896459(屏风)、3696960(雁山),电子邮箱:sxjyk@glut.edu.cn。
附件1:雁山校区xx学院“三早一晚”各类表格