各学院：

为进一步推进我校学生工作规范化、科学化建设，深入了解各学院学生教育管理工作开展情况，经研究，拟在12月初对各学院助困育人、安全教育管理等工作进行检查，现就有关事项通知如下：

一、检查时间

检查时间安排在2012年12月4日至11日，具体日程由各检查组与相关接受检查学院协调安排。

二、检查组成员

（一）第一组

组长：熊 英

组员：周章明、周德海、潘思伊（联络员）、徐 时（秘书）

（二）第二组

组长：张 雷

组员：邓洁琼、汪 晟（联络员）、叶 婷（秘书）

（三）第三组

组长：邓国彬

组员：张海东、农庆能（联络员）、莫 媛（秘书）

（四）第四组

组长：李彦东

组员：江 玲、王 璐、张 帆（联络员）、周明权（秘书）

（五）第五组

组长：耿俊茂

组员：冯广辉、欧阳胜权（联络员）、李少华（秘书）

三、检查方式

本次检查主要采取听取学院汇报（10-20分钟）、实地检查相关材料、随机抽点学生召开座谈会等方式。

四、检查内容

（一）助困育人方面

1、贫困生认定，包括工作流程、后期帮扶与管理等。

2、奖助学金评定，包括工作流程、特色做法等。

3、助学贷款及学费补（代）偿，包括政策宣传、贷后管理措施等。

4、获奖助学生后续教育管理，包括励志社团建设、学生参与勤工助学和公益服务活动情况、公益服务手册登记情况等。

5、本学院在助困育人工作中存在的主要困难和问题，对推进我校助困育人工作的建议。

（二）安全教育管理方面

1、学生安全教育管理工作基本情况、主要措施和特色亮点。

2、本学院在学生安全教育管理工作中存在的主要困难和问题，对增强教育管理实效的意见和建议。

3、对有效推进学生宿舍社区化管理的建议。

4、档案资料的管理，包括《告新生家长书》、《安全教育确认与安全防范承诺书》《学生手册》学习确认书等。

（三）学生工作管理系统方面

1、对学生工作管理系统使用情况的意见和建议。

五、其他事项

（一）各学院要高度重视此次检查工作，积极组织开展自查，确保检查工作顺利开展。同时各学院要结合自身实际，针对此次检查形成书面报告，做到重点突出，实事求是，问题分析得当，建议意见具有针对性和可操作性。此材料请于12月10日下午下班前交学生工作处思想教育科，并发电子文档至sxjyk@glut.edu.cn。

（二）各组联络员负责与相关学院党委副书记联系，确定具体检查时间、地点等事宜。各检查组要按照统一部署和要求，认真落实各检查环节，广泛听取师生意见和建议，作好检查记录。检查结束后，各小组秘书须汇总本组检查报告，于12月14日下午下班前交学生工作处思想教育科，并发电子文档至sxjyk@glut.edu.cn。

附：2012年学生教育管理工作情况检查安排表

学生工作处

2012年11月28日