各二级学院：

2012年暑假即将来临，为切实做好暑期留校学生管理工作，现就有关事宜通知如下：

一、工作原则

（一）为充分利用暑期全面检修学生宿舍，且为保障学生人身安全，暑假期间，除特殊情况经批准外，学校原则上不安排学生留校住宿，各学院要认真做好学生安全教育和说明解释工作。

（二）对获批暑期留校住宿的学生，学校将进行“统一安排，集中管理”，屏风校区集中住宿楼栋安排在1栋（男生）和3栋(女生）；雁山校区男女生集中住宿楼栋安排另行通知。

非集中住宿的楼栋在7月10日12：00至8月20日8：00期间将关闭。

（三）对获批暑期留校住宿学生的日常管理实行归口管理，采取“谁组织谁负责”的原则，活动组织单位、部门和导师要切实担负起教育和管理的责任，加强隐患排查，确保留校学生的安全。

（四）有学生留在雁山校区住宿的学院，每日晚间必须安排有负责老师在雁山校区进行值班管理。

二、申请留校住宿的条件

符合下列条件之一的学生，方可申请留校住宿：

（一）参加学校或导师组织的相关活动的

1、参加导师科研项目的学生（须出具有导师签名的书面证明，留校期间由导师负责管理）；

2、参加学校统一组织的教学（含实习）、实践活动的学生（须出具有学校有关部门主要负责人签名并加盖公章的书面证明，并由组织单位负责管理）；

3、参加学校统一组织的竞赛活动需集中训练的学生，含数学建模、电子设计大赛、艺术展演等（须出具有学校有关部门主要负责人签名并加盖公章的证明，留校期间由组织单位负责管理）。

（二）参加有关考研辅导班的

报名参加2013年考研辅导班的学生（须出具加盖有公章的培训缴费收据，留校期间由所在学院负责管理）。

三、留校住宿办理程序

（一）相关活动组织单位、部门和导师填写《桂林理工大学2012年暑假学生留校情况登记表》，于7月4日前交学生工作处学生管理科备案。

（二）申请留校的学生在征得家长同意后，于7月2日前向所在学院提交由本人填写的《桂林理工大学暑假学生留校住宿申请审批表》（《审批表》中“留校起止日期”一栏必须详细注明起止日期，否则不予审批），由导师（班导师）或辅导员电话联系学生家长，并根据实际情况签署意见，报学院学生工作领导小组审核。

（三）各学院与申请留校的学生签订《桂林理工大学2012年暑假留校学生承诺书》（一式四份）。

（四）各学院填写好《桂林理工大学2012年暑假留校学生汇总统计表》，于7月4日下午17：30前将相关表格和学生承诺书一份上交学工处学生管理科审批并备案。

（五）学生工作处于7月6日上午下班前向各学院反馈获批留校学生名单，材料不全者一律不补，假期中不再办理留校审批手续。对获批留校的学生由学工处负责统一制作“暑期留校学生住宿出入证”，后勤管理处负责对暑假留校同学集中安排住宿，并进行住宿管理。

四、申请留校住宿学生注意事项

（一）7月7日上午8：00至7月10日上午12：00进行宿舍搬迁。获批留校住宿的学生搬迁时请把生活用品备齐，假期中不准以任何理由返回原宿舍。

（二）卧具及生活用品自备。要珍惜爱护宿舍内的家具、设施，损坏公物照价赔偿。

（三）学校批准假期留宿的学生，必须凭“暑期留校学生住宿出入证”和本人学生证到统一安排的宿舍楼办理入住手续，假期留宿期间应主动配合宿管员进行管理，凭“出入证”和学生证进出宿舍，不能提供双证的，宿管员有权拒绝其进入。

留校学生暑期未按原申请时间须中途离校的，应提交《桂林理工大学2012年暑期留校学生离校手续单》，办理好离校手续后方可离校，否则按违反学校规定处理。

（四）暑假留校住宿的学生应服从学校统一住宿的安排，自觉遵守学校有关规章制度，严禁夜不归宿；不能回公寓住宿或中途离校的，应按规定办理请假手续；留校学生不得在宿舍内留宿外人；严禁使用电热杯、热得快等违章电器，更不得在宿舍内私接电源、私拉电线；严禁在宿舍内做饭，更不得存放煤气、酒精等易燃易爆和有害物品；不得假借学校名义从事家教中介等活动。

（五）暑期留校学生应妥善保管好贵重财物，包括电脑、音响、手机、金银首饰、现金等，学校不承担财产保险责任；外出时关灯、锁门、关窗。注意人身安全。同时要处理好同宿舍同学之间的关系，处理纠纷主动谦让，避免矛盾激化；提高自我安全防范意识，注意人身、财产和交通、饮食等安全，防止被偷、被抢、被盗、被骗。

（六）暑期留校学生要严格贯彻落实上级部门和学校对游泳安全的要求，不私自下河游泳，不擅自与他人结伴到无安全设施、无救护人员的水域游泳、嬉水、玩耍等，不会水性的绝不擅自下水施救。在正规游泳馆游泳时，也要正确估计自己的水性和身体条件，不逞强、不抱侥幸心理，不在水中打闹，不在酒后、身体不适或体力不支时下水。

对违反学校有关规定的，学校将视情节给予纪律处分，同时取消该生留校住宿资格。

五、其他相关要求

（一）凡暑假有学生留校住宿的学院，应安排学生工作老师专门负责学生日常信息的汇总、上报等工作，并指定学生负责人1-2名。负责老师和学生负责人的联系方式于7月7日前报学工处学生管理科，并向留校学生公布，以方便联系。值班人员的通讯工具应保持畅通，以便及时联系。值班人员中途变动的，应及时报学生工作处，并通知学生。

（二）暑假期间实行学生情况零汇报制。各学院必须每天安排专人对留校学生在校情况进行检查，每日上午10：00前由学工负责老师向学工处报告前一日留校学生在校情况。对不汇报或汇报不及时的学院和负责人将进行通报批评，对因管理有漏洞、工作失职等造成事故的，将根据事故情节，区分责任轻重，分别对相关责任人给予相应的责任追究。

（三）对获批留校的学生，各学院要集中组织召开一次专门的安全教育会议，强调暑假学校住宿管理规定，加强学生自我安全防范意识；对未批准留校的同学，要求在规定的时间离校。

（四）凡为暑假在校住宿的学生出具证明的教师或部门，要指派专人负责学生教育和管理工作，定期到留校学生所在公寓进行检查，协助学生所在学院学工负责老师做好每日学生在校情况排查工作，并配合学校和学院做好突发事件的处理。

附件：

1、桂林理工大学2012年暑假学生留校情况登记表（部门或导师用）

2、桂林理工大学2012年暑假学生留校申请审批表（学生用）

3、桂林理工大学2012年暑假留校学生承诺书

4、桂林理工大学2012年暑假留校学生汇总统计表

5、桂林理工大学2012年暑期留校学生离校手续单

学生工作处 后勤管理处

2012年6月26日