一、审批表递交

申请者可先从学校学工部（处）网站上下载《桂林理工大学雁山校区周末教室使用审批表》，并填写一式两份。

各申请单位需在申请表领导意见一栏让指导老师签名并盖申请单位公章。填写完成后请将审批表交到03226办公室由负责老师审批签字再转交至03233学生工作助理中心办公室办理登记手续。

注：学生工作处只受理周末期间教室（5#、6#的多媒体教室和4#的普通教室）的申请和审批，日常上课、教学期间由教务处负责。

二、申请表的审批

申请教室的安排由学工处老师负责安排调剂，收到申请表后，会根据申请使用当天的教室使用情况为其安排合适的教室，并进行电子档式登记。其中考研教室：03107、04525、04620、06503、06509不安排学生活动；周末影院教室：05101、05314、05307、05308。

注：教室安排以学术讲座优先，各学院相关重要会议优先等原则分配教室。各学院申请普通教室，原则上分配该学院自习教室给其使用。

三、教室钥匙的领取

审批完成后，请各申请单位携带相关证件（学生证等有效证件），于周五第6节课前往03233学生工作助理中心办公室领回钥匙，并将原先上交的审批表中的一份交由钥匙领取人，另一份由我方留存。

四、教室钥匙的还回

各单位所借钥匙由其自行于周一早上8:20前还到06106教室管理室，如有钥匙遗失、教室设备损坏，其后果由申请单位或负责人承担。

                                         学生工作部（处）

二〇一一年十月十七日