各学院:
2018年寒假即将来临,为切实做好寒假前后的学生工作,现将有关事项通知如下:
一、放假时间及开学时间安排
按照教学计划安排,今年寒假放假时间为2018年1月20日-3月1日,2018年春季学期于3月2日报到注册,3月5日正式上课。
全体学工干部原则上应在学生全部安全离校或安置妥当后,经履行请假手续后方可离校轮休。
二、放假前期有关事项安排
1、放假前各学院必须以班级为单位组织召开学生寒假离校专题会议,强调有关事项和要求,有针对性地对学生加强四方面教育:一是考风考纪教育。各学院要结合学风建设以端正考风、严肃考纪为重点,引导学生增强诚信意识。考前要以年级、班级为单位,组织学生继续学习学校有关考试纪律的规定和处理规定,务必做到人人皆知;要结合目前考试过程中出现的违纪和作弊现象,对学生进行考试违纪案例教育,使学生明确考试违纪的严重后果,杜绝侥幸心理,克服麻痹思想,自觉维护考场秩序,遵守考场纪律。二是安全教育。重点强调交通安全、用电安全、离校安全等内容,要求学生在假期回家和开学报到时应特别注意人身与财物安全,乘坐有运营许可证的交通工具,尤其是要自觉抵制以同学、老乡等名目开展的没有安全保障的包车业务和外出打工活动,增强安全防范意识,提高自我保护能力,防止被抢、被盗、被骗事件的发生。三是遵纪守法教育。要求学生在假期中自觉遵守国家法律法规,不参与任何非法活动,争做文明大学生。四是民族团结和文明礼仪教育。要求学生自觉践行社会主义核心价值观,遵守社会主义公民道德规范,不参加任何形式的封建迷信活动和赌博活动,做民族团结和社会和谐的积极促进者,过一个祥和文明的春节。
2、离校前,学院应主动掌握学生的离校去向和离校情况,以班级为单位填写《桂林理工大学法定节假日、寒暑假学生离校情况登记表》(学工处主页下载中心下载),所有离校同学务必本人亲笔签名,各学院认真审核学生离校登记,离校情况登记表由学院自行存档、备案。同时,要求学生安全返家后应主动向本班辅导员反馈平安信息,对未反馈信息的学生要主动与其联系、确认,发现问题要及时报告。
3、各学院在放假前后要加强对本学院学生宿舍的安全管理,本学期1月21日上午12:00时所有学生宿舍封闭,停水停电。要求学生在离开前对宿舍进行清扫,关好门窗,切断宿舍内所有电源,全面检查排除安全隐患。学生本人贵重物品应自行选择适当方式妥善保管,不得存放在宿舍内。各学院要组织人员严格检查落实,切实做好假期宿舍防火、防盗工作。
4、各学院要牢固树立“安全责任重于泰山”的意识,以对学校和学生高度负责的精神,高度重视假期前后学生安全工作,切实把各项工作抓紧、抓好、抓实,确保学生平安离校和返校。
三、假期有关事项安排
(一)各学院要认真安排班主任做好本学期家校联系工作,鉴于寄送信件的实效性,本学期不再统一寄送纸质的家校联系单,由各班级班主任通过QQ、邮件、微信、电话等方式向家长汇报本学期学生的综合表现。
(二)各学院班主任、辅导员要及时通知有不及格科目的学生,督促其利用假期认真复习,准备好开学时的补考。
四、下学期开学初有关事项安排
1、2018年春季学期学生宿舍开放时间为2月28日。所有学生必须在3月2日按时到校报到,因特殊情况确实无法按时报到的,必须提前履行请假手续。未按时报到又没有办理请假手续的,严格按学校有关规定处理。3月5日上午10:00前各学院应将学生返校情况报学工处学生管理科。3月4日晚各学院应安排人员检查落实学生到校情况。
2、学生正式上课时间为3月5日。开学第一周,学校将组织全校开学检查,具体安排由学校另行通知。
3、各学院要通过各种形式了解开学初学生思想状况,于3月17日下午前以书面报告(加盖公章)的形式报送学工处,电子版同时发送学工处思想教育科邮箱:sxjyk@glut.edu.cn。
4、各学院要重点督促目前尚有欠费的学生,下学期初及时到财务处办理缴费手续,重点提醒本学期有不及格科目的学生要利用假期抓紧时间复习,并注意下学期初学校补考安排的有关通知。
寒假期间,全体学生工作干部要保持联络畅通,以便出现问题及时沟通处理,寒假值班从1月22日开始;离开桂林市的要提前办理请假手续。各学院请于2018年1月16日前将假期学工人员值班安排表(值班期间不能离开桂林市区)以电子版形式报易班发展中心,发送至易班发展中心邮箱:glutyiban@126.com。
附件:桂林理工大学2018年寒假学工人员值班安排表
学校学生工作领导小组 2018年1月5日