2012年春季学期，学生工作处开发了基于互联网的“学生离校管理系统”，该系统于5月份前完成各模块的调试工作，并于2012年6月正式上线运行。截止到6月19日，我校4540名研究生和本专科毕业生全部采用离校系统办理手续。

    往年的离校手续办理时段集中，学生手持纸质离校单到学校十余个部门办理离校盖章手续，而各相关部门的办公人员需全力应对学生的离校事务，学生需要在不同部处之间奔波，相关单位工作人员压力大、负担重。今年，在校领导的大力支持下，我校首次采用“学生离校管理系统”，将学校每年一度的离校工作纳入信息化管理，减少学生在离校过程中不必要的排队和等候，简化办理过程，相关职能部门也免除了重复办理手续的麻烦，大大提高了各部门工作效率。

    毕业生可登录系统查看所需办理的手续以及办理进展；相关部门管理员登陆该系统可迅速完成数百甚至上千学生离校手续的办理；各职能部门及辅导员老师可登陆该系统实时查询毕业生离校手续办理情况，并及时督促离校流程未通过的学生到相关部门办理手续，做到了对学生离校状态的“实时跟踪”，并据此向学生发放毕业证、学位证等相关证件，达到了信息化，规范化，网络化，人性化的效果。

    “离校管理系统”一经投入使用，效果立即显现。很多同学反映“今年毕业很轻松，不用再走繁枝细节的流程，没有顶着大太阳跑一个地方就顺利地领到了期盼已久的毕业证。”相关的老师也反映“自从有个这个系统，不仅节省了大量的时间，也降低了办理过程中的失误率，更重要的是，能很明晰地看到学生办理离校手续的情况，并可以及时督促未通过的学生进行办理，同时也保证了毕业证书的准确发放。”