桂理工学工【2013】01号

各学院：

    2013年寒假即将来临，为切实做好寒假前后的学生工作，现将有关事项通知如下：

一、放假时间及开学时间安排

按照教学计划安排，今年寒假放假时间为2013年1月21日－2月24日，2013年春季学期于2月23日、24日报到注册，2月25日正式上课。

全体学工干部原则上应在学生全部安全离校或安置妥当后，经履行请假手续后方可离校休假。

二、放假前期有关事项安排

1、放假前各学院要求必须以班级为单位组织召开学生寒假离校专题会议，强调有关事项和要求，有针对性地对学生加强三方面教育：一是安全教育。要求学生在假期回家和开学报到时应特别注意人身与财物安全，乘坐有运营许可证的交通工具，尤其是要自觉抵制以同学、老乡等名目开展的没有安全保障的包车业务和外出打工活动，增强安全防范意识，提高自我保护能力，防止被抢、被盗、被骗事件的发生。二是遵纪守法教育。要求学生在假期中自觉遵守国家法律法规，不参与任何非法活动，争做文明大学生。三是民族团结和文明礼仪教育。要求学生自觉遵守社会主义公民道德规范，不参加任何形式的封建迷信活动和赌博活动，做民族团结和社会和谐的积极促进者，过一个祥和文明的春节。

2、离校前，所有同学必须登录学生工作管理系统办理请假手续（日常事务—请假管理—我的请假—请假申请），填写个人联系电话，家庭电话及地址，请假开始时间指离校时间，请假结束时间为返校时间，申请理由中注明离校去向（填写“回家”、“某地兼职”等）及返乡方式（填写“火车”、“汽车”或“飞机”等），申请天数为请假估算天数。学生安全返家后应主动向本班辅导员反馈平安信息后，辅导员进系统审核通过，辅导员提供给学生的联系方式要求务必快捷有效。辅导员应根据学生反馈的返乡信息，对未反馈信息的学生要主动与其联系、确认，发现问题要及时与通报主管领导。

离校前开展安全教育的相关材料由各学院自行存档，备查。

3、各学院在放假前后要加强对本学院学生宿舍的安全管理，应要求学生在离开寝室前对寝室进行清扫，关好门窗，切断寝室内所有电源，全面检查排除安全隐患。学生本人贵重物品应自行选择适当方式妥善保管，不得存放在宿舍内。各学院要组织人员严格检查落实，切实做好假期宿舍防火、防盗工作。

三、假期有关事项安排

各学院辅导员应按学校要求认真填写家校联系单，将此作为与家长进行沟通的良好机会。所有家校联系信件请于元月23日下午5：00前不封口交至学生工作处。本年度获得各类表彰、受到校纪处分、有不及格科目、尚有欠费现象、平常表现欠佳、有其他特殊状况的学生原则上要求必须寄送家校联系单，具体寄送比例如下：寄送比例为12级100%，11级50%，10级20%。

四、下学期开学初有关事项安排

1、所有学生必须在2月23-24日按时到校报到，因特殊情况确实无法按时报到的，必须提前履行请假手续。未按时报到又没有办理请假手续的，严格按学校有关规定处理。2月25日上午10：00前各学院应将学生返校情况报学生管理科。2月24日晚各学院应安排人员检查落实学生到校情况。

2、学生正式上课时间为2月25日。开学第一周，学工处将组织全校学风检查，具体安排另行通知。

3、各学院要通过各种形式了解开学初学生思想状况，于3月10日17:00前以书面报告（加盖公章）的形式上报学工处，电子版同时发送思想教育科。

4、各学院要重点提醒截至目前尚有欠费学生下学期初及时到财务处办理缴费手续，重点提醒本学期有不及格科目的学生要利用假期抓紧时间复习，并注意下学期初学校补考安排的有关通知。

五、工作要求

    1、各学院要牢固树立“安全责任重于泰山”的意识，以对学校和学生高度负责的精神，高度重视假期前后学生安全工作，切实把各项工作抓紧、抓好、抓实，确保学生平安离校和返校。

2、寒假期间，全体学生工作干部要保持联络畅通，以便出现问题及时沟通处理；离开桂林市的要提前办理请假手续。各学院请于2013年1月15日前将假期学工人员值班安排表（值班期间不能离开桂林市区）和离校情况以书面和电子版形式报思想教育科。

附件：1、桂林理工大学假期学工人员值班安排表

                                                     学生工作（处）                                                                                                                                 2013年1月10日