各二级学院：

2018年暑假即将来临，为安排好暑假期间留校学生的住宿，现就有关事项通知如下：

一、工作原则

（一）根据学校整体安排，暑假期间将对两校区学生宿舍进行大范围维修，要求学生尽量离校休假，学校原则上不安排住宿。

（二）考虑到部分留校住宿的学生需要，留校学生原则上留住原宿舍，部分学生须进行调整集中住宿：现住雁山20#的学生须搬至22#住宿，现住屏风16#的学生须搬至6#住宿；雁山申请屏风留校的学生统一集中住宿，女生安排在3#、6#，男生安排在22#、屏1#。7月16日14:30后，其他楼栋停水停电，并开始维修，时间为7月17日—8月28日，宿舍统一开放时间为8月29日08:00。

（三）暑期留校住宿学生的日常管理以“谁批准同意，谁归口管理”为原则，活动组织单位、部门要切实负起责任，加强对留校学生的教育和管理。

二、申请留校住宿的条件

符合下列条件之一的学生，方可申请留校住宿：

1．参加学校统一组织的教学（含实习）、实践活动的学生（须出具有学校有关部门主要负责人签字并盖有公章的书面证明，留校期间由组织单位负责管理）；

2．参加学校统一组织的竞赛活动需集中训练的学生，含互联网+、电子设计大赛等（须出具有学校或学院有关部门主要负责人签字并盖有公章的证明，留校期间由组织单位负责管理）；

3．参加2019年研究生考试的学生。

三、留校住宿办理程序

（一）相关活动组织单位、部门填写《桂林理工大学2018年暑假学生留校情况登记表》（附件1：纸质版）。

（二）申请留校的学生征得家长同意后，于7月9日前向所在学院提交家长意见书和由本人填写的《桂林理工大学暑假学生留校住宿申请审批表》（附件2：纸质版。《审批表》中“留校起止日期”一栏必须详细注明起止日期，否则不予审批），由辅导员电话联系学生家长，并根据实际情况签署意见，报学院党委审核。

（三）各学院与审批通过的留宿学生签订《桂林理工大学2018年暑假留校学生承诺书》（附件3：纸质版。一式三份）。

（四）各学院统一填写《桂林理工大学2018年暑假留校学生汇总统计表》（附件4：电子版和纸质版）。

（五）学工处于7月12日下午下班前向各学院反馈获批留校学生名单，材料不全者一律不批，假期中不再办理留校审批手续。学工处负责统一制作“暑期留校学生住宿出入证”，发放给获批留校的学生；后勤集团负责对暑假留校同学集中安排住宿，并进行住宿管理。

四、申请留校住宿学生注意事项

1．统一集中住宿的学生在7月14日上午8：00至7月15日下午16：30进行宿舍搬迁，搬迁时请把生活用品一次性带齐，假期中不得以任何理由返回原宿舍。

2．卧具及生活用品自备。要珍惜爱护宿舍内的家具、设施，损坏公物照价赔偿；两校区留校的学生（办理了外宿的同学不安排住宿）请在放假前购电，暑假期间不办理购电事宜。

3．学校批准假期留宿的学生，必须凭“暑期留校学生住宿出入证”和本人学生证到安排的宿舍楼办理入住手续，假期留宿期间应主动配合宿管员进行管理，凭“出入证”和学生证进出宿舍，不能提供双证的，宿管员有权拒绝其进入。

留校学生暑期须中途离校的，应提交《桂林理工大学2018年暑期留校学生离校手续单》（附件5），办理好离校手续后方可离校，否则按违反学校规定处理。

4．暑假留校住宿的学生应服从学校统一的安排，自觉遵守学校有关规章制度，严禁夜不归宿，留校学生每天21:00-23:00必须到学院指定的地点进行指纹考勤，无故不考勤者按违反学校规定处理；不能回宿舍住宿或中途离校的，应按规定办理请假手续；留校学生不得在宿舍内留宿外人；严禁使用电热杯、热得快等违规电器，更不得在宿舍内私接电源、私拉电线；严禁在宿舍内做饭，更不得存放煤气、酒精等易燃易爆和有害物品；不得假借学校名义从事家教中介等活动。

5．暑期留校学生应妥善保管好贵重财物，包括电脑、音响、手机、金银首饰、现金等，学校不承担财产保险责任；外出时关灯、锁门、关窗；注意人身安全；同时要处理好同宿舍同学之间的关系，处理纠纷主动谦让，避免矛盾激化；提高自我安全防范意识，注意人身、财产和交通、饮食等安全，防止被偷、被抢、被盗、被骗。

6．暑期留校学生要严格贯彻落实上级部门和学校对游泳安全的要求，不私自到江河湖泊游泳，不擅自与他人结伴到无安全设施、无救护人员的水域游泳、嬉水、玩耍等，不会水性的绝不擅自下水施救。在正规游泳馆游泳时，也要正确估计自己的水性和身体条件，不逞强、不抱侥幸心理，不在水中打闹，不在酒后、身体不适或体力不支时下水。

对违反学校有关规定的，学校将视情节给予纪律处分，同时取消该生留校住宿资格。

五、其他相关要求

1．凡暑假有学生留校住宿的学院，应安排学工人员值班，并指定学生负责人1-2名。学工人员和学生负责人的联系方式（附件6：电子版和纸质版）向留校学生公布，以方便联系。值班人员的通讯工具应保持畅通，以便及时联系。值班人员中途变动的，应及时报学生工作处，并通知学生。

2．对获批留校的学生，学院要集中组织召开一次专门的安全教育会议，强调暑假学校住宿管理规定，加强学生自我安全防范意识；对未批准留校的同学，要求在规定的时间离校。

3．凡为暑假在校住宿的学生出具证明的教师或部门，要指派专人负责学生管理工作，切实加强对学生的安全教育和管理，定期到留校学生所在宿舍进行检查，协助学校和学院做好突发事件的处理。

4．留校申请材料统一由各学院学工办进行汇总、整理，纸质材料（附件1-4、6）和电子档（附件4和附件6）于7月10日下班前报学工处学生管理科，邮箱：xsglk@glut.edu.cn，逾期不再受理。

附件：1.桂林理工大学2018年暑假学生留校情况登记表（部门用）

2.桂林理工大学2018年暑假学生留校申请审批表（学生用）

3.桂林理工大学2018年暑假留校学生承诺书

4.桂林理工大学2018年暑假留校学生汇总统计表

5.桂林理工大学2018年暑期留校学生离校手续单

6.桂林理工大学暑假留校学生的学院学工人员值班表和

学生负责人登记表

学生工作处    后勤服务集团

2018年7月3日