桂理工教〔2009〕23号

关于印发《桂林理工大学本专科学生学历、学位证书管理办法》的通知

校属各单位、各有关部门：

现将《桂林理工大学本专科学生学历、学位证书管理办法》印发给你们，请认真组织学习，贯彻执行。

桂 林 理 工 大 学  

二〇〇九年十二月四日

主题词：教务工作  证书管理  办法  通知              

桂林理工大学校长办公室                  2009年12月4日印发

校对：李  衡                            录入：黄敬秀       

桂林理工大学

本专科学生学历、学位证书管理办法

为加强本专科学生学历、学位证书的管理，维护国家学历、学位教育制度和学历证书、学位证书的严肃性，保证人才培养的质量和规格，维护学校本专科毕业生的合法权益，保证证书信息准确无误，根据教育部《关于当前加强高等学校学历证书规范管理的通知》（教学〔2002〕15号）的要求，结合我校实际，特制定本办法。

第一条  我校本专科学生学历、学位证书管理部门为：普通（应用）本科由教务处负责；高职高专由高等职业技术学院（南宁分校）、应用技术学院负责。

第二条  学校每年向区教育厅上报《本专科预计毕业生名单》以前，将本专科预计毕业生名单发放给各学院教学秘书，由各学院组织学生本人亲自核对姓名、性别、身份证号、出生日期等信息。每位毕业生必须认真核对并签名，不得有误。各学院务必按时将《本专科预计毕业生名单》交回学校证书管理部门。逾期不交回的，按已核对处理。

第三条  学校每年将本专科预计毕业生名单上报自治区教育厅审查后，领取该年度所需相应的学历、学位证书。

第四条  负责学历、学位证书管理的工作人员，将根据收回的《本专科预计毕业生名单》上的有关详细信息，组织制作证书、粘贴照片。证书制作要确保证书信息准确无误，填错或损坏的证书不得撕毁、丢弃，经管理部门领导审查、登记后销毁。

第五条  证书管理部门负责复核、校对证书存根、学历证书、学位证书；负责办理学历证书、学位证书上加盖钢印、学校公章、校长印章、学位评定委员会主席印章，打印证书编号等工作。

第六条  证书保管必须实行专人负责，证书必须放在专用保险柜内锁好。每次拿出填写、粘贴照片、核对、编号、盖印和收回放入保险柜前均要清点、核对数量，发现差错，及时查找。

第七条  学校举行毕业生毕业典礼后，由各学院发放学历、学位证书。

第八条  学生必须本人到所在学院当面签字、领取证书，确因特殊情况不能当面领取者，必须书面委托别人代为领取，代领者必须出具本人身份证方可领取。

第九条  颁发的学历、学位证书，经证实确已遗失、损坏的，可向证书管理部门提出申请颁发有关证明书，不再补发学历、学位证书。

第十条  本办法自发文之日起实施，由教务处负责解释。原《桂林工学院学历、学位证书管理办法》（桂工院教〔2005〕19号）同时废止。